انضموا إلى فريقنا: مساعد/ـة قسم التزويد

تسعى جمعية الثقافة والتعليم الأرثوذكسيّة لتوظيف مساعد/ـة قسم التزويد في مكتب الجمعية.

 

المؤهلات
•مؤهل علمي درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو المالية والمصرفية أو المحاسبة وخبرة بالسوق المحلي أقلها 3 سنوات في مجال ذو صلة.
•مهارات التفاوض للوصول إلى أفضل المنتجات لضمان توفير الإحتياجات بجودة وفعالية عالية.
•إجادة المهارات المحاسبية اللازمة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات التي يتم شراؤها.
•إجادة التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة وأبرزها تطبيق excel.
•مهارة تنظيم الوقت بشكل فعال وتنفيذ مهام متعددة في الوقت المحددة.
•التحلي بالمرونة والتكيف مع التغيرات المحتملة المتعلقة بعمليات الشراء وإدارتها بشكل فعال.
•إتقان اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة.
•القدرة على العمل بشكل فردي ومستقل والعمل ضمن فريق.
•القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقاً للاحتياجات.

 

• المهام:

• القدرة على عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد المصادر المنافسة  لكافة الاحتياجات مع القيام بزيارات ميدانية.

• بالتنسيق مع رئيس قسم التزويد جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء

• متابعة تجهيز توريد طلبات الشراء والتأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالتنسيق مع رئيس قسم التزويد وجهة الطلب.

• بالتنسيق مع رئيس قسم التزويد متابعة ومراقبة جودة الموارد التي يتم شراؤها والتأكد من تطابقها للمواصفات المطلوبة وضمان تسليمها في المواعيد المحددة

• مساندة رئيس قسم التزويد في وضع وتحديث معايير ومقاييس اختيار الموردين ومزودي الخدمات.

• الاحتفاظ بسجلات الشراء والأوراق والوثائق ذات الصلة بعمليات الشراء، والحفاظ على هذه السجلات والوثائق بالإضافة إلى القاعدة التي تتضمن بيانات الموردين.

•  ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.

• مساندة رئيس قسم التزويد من خلال متابعة ومساندة المستودعات الفرعية.

 

لتقديم طلب، الرجاء ارسال السيرة الذاتية إلى hr@oes.org.jo

لمزيد من المعلومات عن هذه الوظيفة وغيرها من الوظائف الشاغرة، زوروا www.oes.org.jo/vacancies-listing

 

Join Our Team: Procurement Assistant

The Orthodox Educational Society (OES) is seeking to hire a Procurement Assistant  at the OES Office.

Qualifications
•Academic qualification: Bachelor’s degree in business administration, finance or accounting, and at least 3 years of experience in the local market in a related field.
•Negotiation skills to purchase the best products, ensuring the provision of high-quality supplies efficiently.
•Knowledge of accounting necessary to deal with invoices related to purchased resources and products.
•Computer applications proficiency, mainly excel.
•Effective time management skills and the ability to perform multiple tasks within the specified time.
•Flexibility and adaptation to possible changes related to purchasing operations and their effective management.
•Arabic and English fluency.
•Ability to work individually, independently and in a team.
•Ability to provide the highest levels of quality, and high professional services to internal and external stakeholders and to meet their needs in a timely manner according, as required.

To apply, please send your CV to hr@oes.org.jo

For more information about this vacancy & other job vacancies, you can visit www.oes.org.jo/vacancies-listing