انضموا إلى فريقنا: مساعد/ة تنفيذي/ـة

تسعى جمعية الثقافة والتعليم الأرثوذكسيّة لتوظيف مساعد/ة تنفيذي/ـة في مكتب الجمعية.

 

المؤهلات
•شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذات علاقة كحد أدنى.
•إمتلاك مهارات الإدارة والتنظيم والإلمام بالأعمال التنظيمية وأساليب الإدارة الحديثة.
•يفضل خبرة في مجال المدارس.
•إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقاته: Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat PDF files, etc
•إجادة مهارات التواصل.
•إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.

 

• المهام والمسؤوليات:

• التنسيق لاجتماعات اللجنة المدرسية وكافة اللجان المنبثقة عنها مثل لجنة انتقاء الطلاب، لجنة الإحتياجات والدورات والنشاطات.وطباعة جدول أعمال ومحاضر الإجتماعات.

• إعداد قرارات اللجنة المدرسية وإرسالها الى الجهات المعنية وحفظها في ملفات خاصة.

• متابعة تنفيذ كافة القرارات الصادره عن اللجان أعلاه.

• إعداد وتقديم محاضر قبول الطلاب للجنة المختصة.

• إرسال طلبات انتقاء الطلاب الى المؤسسات التعليمية المعنية بعد الموافقة عليها من قبل اللجنة.

• فتح ملفات الموظفين الجدد وحفظ كافة الوثائق والمستندات الخاصة بالتعيين ومتابعة تحصيل الناقص منها.

• متابعة إستلام مباشرات العمل للموظفين الجدد بالتنسيق مع المؤسسات التعليمية التابعة.

• التأكد من استكمال أوراق الملف حسب اللائحة المعمول بها.

• استلام البريد اليومي.

• التحديث المستمر لملفات الموظفين بما في ذلك إدخال البيانات وتصنيفها على نظام الأرشفة.

الخبرات العملية
•خبرة عملية من 3–5 سنوات كحد أدنى في وظيفة مماثلة.

 

لتقديم طلب، الرجاء ارسال السيرة الذاتية إلى hr@oes.org.jo

لمزيد من المعلومات عن هذه الوظيفة وغيرها من الوظائف الشاغرة، زوروا www.oes.org.jo/vacancies-listing

Join Our Team: Executive Assistant
The Orthodox Educational Society (OES) is seeking to hire an Executive Assistant at the OES Office.

 

Qualifications
•Bachelor’s degree in Business Administration or any related field.
•Obtains management and organisation skills and familiarity with organisational work and modern management methods.
•School experience is preferred.
•Computer applications proficiency (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat PDF files, etc.)
•Proficiency in communication skills.
•English writing, reading and speaking proficiency.

Work Experience
•Minimum 3–5 years of practical experience in a similar position.

 

To apply, please send your CV to hr@oes.org.jo

For more information about this vacancy & other job vacancies, you can visit www.oes.org.jo/vacancies-listing